Ogromne korporacje, duże przedsiębiorstwa, a nawet małe jednoosobowe firmy, powinny mieć na uwadze bezpieczeństwo danych. Przepisy RODO jasno wskazują szereg postępowań, które powinniśmy wykonać jako przedsiębiorcy i konsekwencje, w sytuacji, gdyby dane naszych klientów i kontrahentów wyciekły. Sposobem na podniesienie bezpieczeństwa danych jest kierowanie się uniwersalnymi zasadami i stosowanie praktyk, które pomogą nam zadbać o nasz komfort pracy i wzmocnią system ochrony. W tym artykule zastanowimy się również, jak ważna jest ochrona danych i do czego może doprowadzić brak zachowania zdrowego rozsądku w dzisiejszych czasach.
Zadbaj o swoją pocztę elektroniczną
Bardzo dużym zagrożeniem w każdej korporacji i firmie jest poczta elektroniczna. Brak odpowiedniego zabezpieczania i przestrzegania zasad może spowodować ogromne szkody. Poczta elektroniczna to jedno z narzędzi najchętniej używanych przez hakerów i oszustów. Za pomocą fałszywych wiadomości email z linkami wkradają się do systemu i mogą nie tylko ukraść dane, ale również sparaliżować działanie całego systemu. Warto wiedzieć, że nawet 9 na 10 wirusów przesyłane jest właśnie tą drogą. Bezpieczeństwo danych w firmie zależy więc w dużej mierze od wiedzy naszych pracowników i przestrzegania zasad. Jednym ze sposobów na zabezpieczenie przedsiębiorstwa, jest zakup dobrego antywirusa i wdrożenie odpowiednich procedur. Powinniśmy przeszkolić pracowników z zachowania zasad bezpieczeństwa i uczulić przed otwieraniem podejrzanych wiadomości a w szczególności zawartych w nich linków. Warto również wdrożyć system, w którym nasi współpracownicy będą wzajemnie informować się o podejrzeniach przesłania takich wiadomości.
Sprawdzaj nowe strategie ataków na firmy
Najlepszym sposobem na ochronę systemy w firmie i zapewniania bezpieczeństwa danych jest dostosowanie procedur i zabezpieczeń do zagrożenia. By jednak móc to uczynić, powinniśmy na bieżąco monitorować informacje płynące ze świata i sprawdzać, w jaki sposób działają cyberprzestępcy. Bardzo często możemy usłyszeć o tym, że ktoś, sprzedając w sieci ubrania, został oszukany i zaciągnął kredyt oraz pozwolił wypłacić wszystkie pieniądze kodem blik. Ostatnio bardzo często cyberprzestępcy piszą wiadomości email do kontrahentów dużych firm o zmianie rachunku do płatności. Dostosowanie naszych procedur bezpieczeństwa do zagrożenia wynikającego z zagrożenia będzie więc dla nas kluczowe.
Zadbaj o regularną zmianę haseł
Jednym z najlepszych rozwiązań, jest wprowadzenie systemu regularnej zmiany haseł do wszystkich aplikacji, z jakich korzystają nasi pracownicy. Ustalenie bardzo silnego hasła składającego się z dużych i małych liter, cyfr oraz przynajmniej jednego znaku specjalnego, w znacznym stopniu utrudni przestępcą dostęp do naszego systemu. Bardzo ważna jest jednak zmiana hasła przynajmniej raz w miesiącu, tak by nie dać czasu cyberprzestępcom na złamanie zabezpieczeń. Wdrożenie tej procedury jest bardzo powszechne w korporacjach i dużych firmach, zaleca się, by nawet małe przedsiębiorstwa z niej korzystały.