‍

Kiedy jesteś właścicielem swojej firmy, znasz ją na wylot. Rozumiesz swoje finanse jak własną kieszeń. Kontrolujesz, co wchodzi i co wychodzi. Ale jak dużo wiesz o działalności firmy? Ile wiesz o swoim biznesie jako całości? Co by było, gdybyś mógł uzyskać zewnętrzną perspektywę na wszystkie te zmienne, aby pomóc Ci rozwijać i optymalizować swój biznes? Właśnie w tym miejscu pojawia się outsourcing usług księgowych. Outsourcing pozwala firmom zatrudniać zewnętrznych specjalistów do przeprowadzania audytów, przygotowywania sprawozdań finansowych i obsługi innych wewnętrznych funkcji księgowych. Usługi outsourcingowe mogą być pomocne bez względu na to, jak duże jest nasze doświadczenie i wiedza na temat prowadzenia firmy. Właściwa pomoc może mieć duże znaczenie w wielu aspektach prowadzenia firmy – od usprawnienia procesów do poprawy wydajności i redukcji kosztów.

Czym jest outsourcing księgowości?

Outsourcing księgowy – zwany również profesjonalną obsługą księgową lub konsultingiem – to praktyka polegająca na zatrudnianiu zewnętrznego księgowego do wykonywania określonych wewnętrznych funkcji księgowych dla Twojej firmy. Outsourcing usług księgowych może być mądrym posunięciem dla każdego rodzaju biznesu, który chce zaoszczędzić pieniądze, poprawić efektywność i uprościć działania. Najczęstsze rodzaje księgowości, które firmy zlecają na zewnątrz to: 

• Audyty – Krytyczna część kondycji finansowej każdej firmy. Audyty pomagają zapewnić, że sprawozdania finansowe są dokładne i zgodne z prawem lokalnym i federalnym.
• Księgowość – usługa, która pomaga firmom śledzić ich finanse. Dzięki księgowości można śledzić wydatki, aktywność na koncie bankowym, listę płac i zapasy.
• Deklaracje podatkowe – Dokumenty te są wykorzystywane do zgłaszania dochodów i płacenia podatków do rządu. Jest to krytyczna funkcja, która powinna być obsługiwana przez profesjonalistę.
• Consulting – Usługi konsultingowe to kolejny rodzaj usług, które mogą być zlecane na zewnątrz. Usługi konsultingowe mogą pomóc przedsiębiorstwom w analizie ich działalności i identyfikacji obszarów wymagających poprawy. 
• Zarządzanie inwestycjami – Zarządzanie inwestycjami może być zlecone na zewnątrz z pomocą menedżera inwestycyjnego. Usługa ta może pomóc w optymalizacji portfela inwestycyjnego.

Co outsourcing księgowości może zrobić dla Twojej firmy?

Kiedy decydujesz się na outsourcing usług księgowych, dokonujesz dużej inwestycji w swój biznes. Księgowość Bydgoszcz może zaoszczędzić czas i pieniądze, zdejmując część ciężaru z wewnętrznego personelu. Outsourcing księgowości może pomóc:

• Zarządzać przepływem gotówki bardziej efektywnie – mniej papierkowej roboty oznacza mniej czasu poświęconego na zarządzanie sprawami finansowymi. Oznacza to również, że możesz poświęcić więcej czasu swojej firmie i klientom. –
• Usprawnić i ustandaryzować procesy – usługi księgowe świadczone na zasadzie outsourcingu mogą pomóc w standaryzacji procesów i wyeliminowaniu nieporozumień związanych z tym, kto co robi. Taka standaryzacja może pomóc w obniżeniu kosztów poprzez wyeliminowanie zbędnych operacji i poprawę efektywności. 
• Poprawa zgodności – Usługi księgowości zewnętrznej mogą pomóc firmie w zachowaniu zgodności z lokalnymi i ogólnokrajowymi przepisami. Dzięki temu firma może działać z mniejszym ryzykiem i większą łatwością.

Dlaczego outsourcing księgowości jest tak ważny dla firm?

Jako właściciel firmy, łatwo jest stracić z oczu ogólny obraz sytuacji. Outsourcing usług księgowych może pomóc Ci skupić się na najważniejszych operacjach Twojej firmy. Outsourcowane usługi księgowe mogą pomóc w zarządzaniu finansami firmy. Może to pomóc w poprawieniu przepływu gotówki. Usługi księgowości zewnętrznej mogą pomóc w zarządzaniu zasobami ludzkimi firmy. Może to pomóc w wyeliminowaniu błędów i obniżeniu kosztów. 

Powierzenie kwestii finansowych firmie outsourcingowej, to także możliwość skorzystania z nowoczesnych systemów, wykwalifikowanych pracowników i specjalistów w danej firmie oraz dokładnie sporządzona umowa, która określa obowiązki firmy. Usługi księgowe świadczone na zasadzie outsourcingu mogą pomóc również w zarządzaniu zamówieniami publicznymi w firmie.

Znajdź odpowiedniego księgowego dla swojej firmy

Oceniając outsourcing usług księgowych, warto pamiętać, że może on być czasochłonny i skomplikowany. Ważne jest, aby współpracować z firmą księgową, która może poprowadzić Cię przez proces i sprawić, że outsourcing będzie tak łatwy, jak to tylko możliwe. Upewnij się, że wybrany księgowy ma doświadczenie w pracy z firmami z Twojej branży. Innym ważnym aspektem znalezienia odpowiedniego księgowego jest jego dostępność i reaktywność. Chcesz mieć pewność, że możesz łatwo skontaktować się z księgowym, gdy masz pytania lub potrzebujesz pomocy w każdym aspekcie rachunkowości. Chcesz także upewnić się, że twój księgowy jest kimś, z kim praca staje się komfortowa. Znajdź księgowego, którego lubisz, któremu ufasz i z którym chcesz pracować. Jeśli chodzi o to, outsourcing usług księgowych powinien być partnerstwem między tobą a twoim księgowym. Powinniście aktywnie współpracować, pomagając sobie nawzajem i edukując się na temat swoich firm.

W skrócie, outsourcing usług księgowych to świetny sposób dla firm na zaoszczędzenie pieniędzy i bycie bardziej efektywnym. Outsourcowane usługi księgowe mogą pomóc Twojej firmie efektywniej zarządzać przepływem gotówki, usprawnić i ustandaryzować procesy, działać zgodnie z przepisami, a także lepiej zrozumieć kondycję finansową firmy